如果是六趾腳,你敢于剁掉多余的一趾?jiǎn)幔?/font>
“可別詛咒我!”很多人聽到這種假設(shè)性問題時(shí),估計(jì)會(huì)生氣地提醒道。即使有膽量的人,也會(huì)猶豫再三而回答不出來。
是??!“削足適履”的確需要很大的勇氣。
對(duì)于企業(yè)而言,有膽量“削足適履”的想必極少。但令人意想不到的是,地處遼西偏僻地區(qū)的東風(fēng)朝柴就是其中之一。早在前幾年朝柴ERP啟動(dòng)大會(huì)上,其總經(jīng)理趙莊就強(qiáng)調(diào)了朝柴一定要貫徹執(zhí)行“削足適履”的策略。“穿上SAP這雙水晶鞋,企業(yè)會(huì)跑得更快,如果我們腳是六趾,哪怕是血淋淋的也要剁掉多余的一趾,一定要穿上這雙跑鞋。”趙莊如是說。
如今,除了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),CRM(客戶關(guān)系管理)、PDM(產(chǎn)品研發(fā)管理)等一系列信息化手段都在朝柴有效地展開著,通過信息化管理,這些年來朝柴取得了良好的發(fā)展,多年穩(wěn)坐中國(guó)輕型柴油機(jī)行業(yè)龍頭老大位置。
“企業(yè)要適應(yīng)軟件,就要‘削足適履’。”在日前接受《中國(guó)機(jī)電工業(yè)》專訪時(shí),趙莊總結(jié)朝柴的信息化應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)時(shí)說道,“不能把軟件拆散了使用,像SAP系統(tǒng)已被很多世界500強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用,這說明它融合了國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),在我們還沒有理解和掌握之前,我們沒有理由懷疑它,我們要轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)和消化它,用國(guó)際上最成功的管理理念和方法來提升自己的管理水平。”
信息化之路
其實(shí),這種感悟并非趙莊一時(shí)想法。是企業(yè)適應(yīng)軟件,還是軟件適應(yīng)企業(yè)?朝柴經(jīng)歷了多年的摸索。
還記得《第五項(xiàng)修煉》中的這則故事吧:從前有一位地毯商人,看到他最美麗的地毯中央隆起了一塊,便把它弄平了。但是在不遠(yuǎn)處,地毯又隆起了一塊,他再把隆起的地方弄平。不一會(huì)兒,在一個(gè)新地方又再次隆起了一塊,如此一而再、再而三的,他試圖弄平地毯;直到最后他拉起地毯的一角,一條生氣的蛇溜了出去為止。
或許,每次朝柴人看到這則故事時(shí),都會(huì)放慢閱讀速度、陷入沉思,回想起當(dāng)初朝柴的信息化之路也是如此演繹……
據(jù)了解,朝柴最早于1984年就邁出了信息化建設(shè)的第一步。當(dāng)時(shí),朝柴投資18萬(wàn)元從美國(guó)引進(jìn)了ALTOS68000高檔微機(jī),在財(cái)務(wù)、成本、庫(kù)存等三個(gè)單項(xiàng)工作中試行計(jì)算機(jī)輔助管理。從公開的朝柴資料來看,關(guān)于這一階段的信息化建設(shè)情況鮮有記載,但從以下這段朝柴人的自我評(píng)價(jià)中也許能看出一些信息,“至于運(yùn)用的效果如何先且不說,單就朝柴地處遼寧西部偏僻地區(qū),地方經(jīng)濟(jì)和交通欠發(fā)達(dá)的中小城市,朝柴管理者能夠前衛(wèi)地認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)今后的發(fā)展趨勢(shì)和敢于將計(jì)算機(jī)運(yùn)用管理之中,不能不佩服朝柴管理者的膽識(shí)和戰(zhàn)略。”
此后的1994年,朝柴正式成立了“計(jì)算中心”,專門負(fù)責(zé)企業(yè)總體信息化開發(fā)建設(shè)工作,并確立了“長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、分步實(shí)施、需求驅(qū)動(dòng)、小步慢跑、慎重引進(jìn)、注重實(shí)效”的信息化建設(shè)指導(dǎo)思想。
之后的又一將近10年時(shí)間內(nèi),朝柴分別引進(jìn)了多個(gè)信息化項(xiàng)目:1997年引進(jìn)了北京利瑪公司MRPⅡ系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和投料計(jì)劃的自動(dòng)編制與下達(dá);2000年啟動(dòng)了“三維CAD工程”,2001年啟動(dòng)了“東風(fēng)朝柴辦公自動(dòng)化信息綜合平臺(tái)建設(shè)”項(xiàng)目,2003年引進(jìn)用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等。
這些信息化項(xiàng)目均取得了一定的成果,然而經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行后,朝柴發(fā)現(xiàn):幾套軟件雖然獨(dú)立運(yùn)行都很不錯(cuò),但是由于沒有相互聯(lián)系的通道,各個(gè)部門的信息無法共享,導(dǎo)致各部門都存在大量重復(fù)性勞動(dòng)。由于信息不流通,不了解庫(kù)存情況的生產(chǎn)部門,生產(chǎn)計(jì)劃只能憑經(jīng)驗(yàn)和感覺;采購(gòu)部門在制定采購(gòu)計(jì)劃之前,還必須先去倉(cāng)庫(kù)查看缺貨情況;倉(cāng)庫(kù)管理人員在進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)操作前,也要事先查驗(yàn)一下生產(chǎn)線的備件剩余情況。這種傳統(tǒng)的信息化實(shí)現(xiàn)模式,使企業(yè)在管理過程中形成了一個(gè)個(gè)信息“孤島”,從而導(dǎo)致了企業(yè)表面上看局部效率有了很大的提高,但整體生產(chǎn)效率提高并不大。
這樣的狀況著實(shí)讓趙莊很不滿意。從1980年代起就接觸計(jì)算機(jī)的趙莊,對(duì)計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能頗有了解,連電腦游戲都很拿手,因此從1990年代主管信息化工作起,他就意識(shí)到,像朝柴這樣處于偏僻地區(qū)、資源匱乏、交通不便的老國(guó)有企業(yè),只有利用好計(jì)算機(jī),才會(huì)有很大的發(fā)展。
然而,朝柴要怎么做才能真正利用好計(jì)算機(jī)呢?
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